1. Wie kann ich online an der Haupversammlung teilnehmen ?

Die Hauptversammlung wird als Videostream via Zoom (eine dafür vorgesehene Plattform) übertragen.

2. Wie erhalte ich Zugriff auf die Zoom-Plattform?

1. Für die Registrierung ist die Eingabe Ihres Namens, Ihrer E-Mailadresse und Ihrer DGZMK-Mitgliedsnummer nötig. Die Registrierung erfolgt hier.
2. Bitte registrieren Sie sich bis Mittwoch, den 12. November, 10:00 Uhr.
3. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie ein E-Mail mit einem Link an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, auf den Sie kurz vor der Hauptversammlung klicken. Es öffnet sich dann ein Fenster in Ihrem Browser und Sie können die Hauptversammlung als Videostream verfolgen.
4. Hinweis: Da die Plattform von einem Drittanbieter betrieben wird, erkennen Sie mit der Registrierung die Nutzungsbedingungen des Anbieters an.

3. Welche technische Ausstattung benötige ich, um die Hauptversammlung online zu verfolgen?

Die Hauptversammlung kann mit jedem PC, Laptop oder Tablet online verfolgt werden.

4. Wie kann ich während der Online-Versammlung eine Frage stellen oder Wortbeiträge abgeben?

1. Während der Hauptversammlung besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich über eine Chatfunktion zu stellen. Dies eignet sich insbesondere für kurze Anmerkungen oder Fragen.
2. Sollte bei Ihrem PC, Laptop oder Tablet ein Mikrofon und/oder eine Videokamera mit Tonübetragung vorhanden sein, können Sie Ihre Frage(n) auf Antrag auch mündlich stellen. Hierfür muss Sie der Versammlungsleiter in der Sitzung freischalten.
3. Ebenso besteht die Möglichkeit telefonisch an der Versammlung teilzunehmen. Die Einwahldaten finden Sie in der E-Mail, mit der Ihre Registrierung bestätigt wird.

5. Wie kann ich online abstimmen?

1. Alle Mitglieder, die sich für die Online-Teilnahme auf der Zoom-Plattform registriert haben und gemäß der DGZMK-Satzung auch ein Stimmrecht haben, erhalten am 12. November an die bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse eine E-Mail zur „Freischaltung“, eine Art elektronische Stimmkarte, möglichst auf dem Handy.
2. Die E-Mail enthält einen Link über den Sie einen Authentifizierungscode erhalten, der an das von Ihnen genutzte Gerät gebunden ist.
   
   Der Ablauf der Freischaltung ist selbsterklärend.

6. Erfüllt das Abstimmungsverfahren alle datenschutzrechtlichen Anforderungen und ist Anonymität garantiert?

1. Das Verfahren wird vom TÜV empfohlen und wird u. a. von Finanzinstituten, Parteien aber auch Bundesbehören genutzt.
2. Da Sie während des Freischaltungsprozesses zwischen zufällig generierten Codes selbst auswählen können ist Ihre Anonymität gesichert.

7. Muss ich für die Online-Abstimmung eine App herunterladen ?

Nein, es muss keine App heruntergeladen werden. Das elektronische Stimmrecht kann mit jedem Mobilgerät ausgeübt werden, das über einen Internetbrowser und einen Internetzugang verfügt.

8. Kann ich mit demselben Gerät an der Online-Versammlung teilnehmen und mein Stimmrecht ausüben?

Grundsätzlich ist das möglich, aber es wird nicht empfohlen. Streamen Sie die Hauptversammlung am besten über einen PC oder Laptop und nutzen Sie für die Abstimmung ein Handy oder aber ein Tablet.

9. Wenn ich nicht online an der Hauptversammlung teilnehmen möchte, kann ich auch vor Ort erscheinen und am Versammlungsort teilnehmen?

Nein, die Haupversammlung findet nur online statt.